COPY KATALOGISASI

Oleh :

Ni Made Nita Lestari (1612311004)

I Gst Agung Adi Putra Wijaya (1612311013)

D3 Perpustakaan, Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Udayana

ABSTRAK

Katalogisasi dilakukan secara bertahap seperti dengan catalog yang asli, dan untuk itu diperlukan teknisi perpustakaan bekerja di departemen katalogisasi untuk memiliki pengetahuan yang diperlukan untuk katalog asli. Copy katalogisasi digunakan untuk mengehemat personil, waktu, dan uang sehingga layanan lebih cepat sambil juga mempertahankan kualitas tinggi. Copy catalog harus dilakukan bila memungkinkan. Copy katalog dilakukan dengan tingkat yang berbeda yaitu dengan duplikasi rekor sehingga tepat dengan karya asli. Adapun sumber-sumber yang umum digunakan untuk copy katalogisasi antara lain The Library of Congress, Catalog in Publication (CIP), Commercial Sources (sumber komersial), OCLC (Online Computer Library Center) dan yang terakhir ialah Internet.

Pembahasan

 Kita dapat mempelajari tentang katalogisasi deskriptif, katalog subjek, dan sistem klasifikasi, proses katalogisasi lengkap. Katalogisasi memungkinkan pengguna untuk menentukan dengan melihat dari penulis, judul, atau subjek, jika bahan yang terkandung adalah dalam koleksi tertentu. Nomor panggilan pada kartu atau ditampilkan pada layar komputer berfungsi sebagai panduan lokasi ,itu membuat nyaman untuk pergi ke rak tertentu untuk mendapatkan materi. Apa yang kita lihat pada kartu atau layar merupakan hasil dari proses katalogisasi, disebut dengan catatan bibliografi dalam hal perpustakaan. Apa itu copy katalogisasi? Proses pengambilan informasi katalogisasi yang sudah mapan dan mengaplikasikannya untuk penggunaan lokal disebut salinan katalogisasi (copy katalog), yaitu, menyiapkan catatan bibliografi kita sendiri engan menggunakan atau mengadaptasi catatan bibliografi yang disiapkan oleh kataloger dari perpustakaan atau organisasi lain.

Perlunya Digunakan  Copy Katalogisasi

Ketika katalogisasi dilakukan secara bertahap seperti yang dijelaskan pada bab-bab sebelumnya, itu disebut dengan catalog yang asli, dan untuk itu diperlukan teknisi perpustakaan bekerja di departemen katalogisasi untuk memiliki pengetahuan yang diperlukan untuk katalog asli. Namun mayoritas akuisisi baru punya katalog dari kataloger lain di perpustakaan kongres atau, mungkin, diperpustakaan lain, dan disana tidak perlu menghabiskan waktu dan usaha untuk “menentukan kembali tokohnya”. Jika demikian halnya, kita mengadopsi catalog sudah dilakukan oleh orang lain untuk penggunaa lokal kita sendiri, dengan merekam tanpa perubahan, atau membuat sedikit perubahan atau modifikasi untuk menyesuaikan dengan kondisi lokal. Copy katalogisasi adalah praktek yang tersebar di dunia perpustakaan. Itu mengehemat personil, waktu, dan uang sehingga layanan lebih cepat sambil juga mempertahankan kualitas tinggi. Copy catalog harus dilakukan bila memungkinkan. 

Pengapliasian Copy Katalogisasi di Perpustakaan Yang Memiliki Jaringan Komputer

Sekelompok perpustakaan secara otomatis bergabung bersama bertujuaan untuk berbagi informasi dengan menggunakan aplikasi perpustakaan yang sama sistem dari sebuah fasiltas komputer terpusat. Menyiapkan catatan bibliografi kita sendiri engan menggunakan atau mengadaptasi catatan bibliografi yang disiapkan oleh kataloger dari perpustakaan atau organisasi lain. Copy katalog dilakukan dengan tingkat yang berbeda. Atau tingkat adalah salinan benar katalogisasi yaitu duplikasi rekor sehingga tepat dengan karya asli.

Tingkat kedua dari copi katalogisasi adalah menggunakan catatan perpustakaan lain sebagai dasar mengedit atau memodifikasi catatan untuk memenuhi kebutuhan lokal. Jika deskripsi catatan sama persis, dan jika pencetus adalah sumber terkemuka seperti perpustakaan kongres, biasanya catatan disalin tanpa perubahan apapun. Disisi lain, jika itu adalah apa yang disebut dekat dengan kecocokan, atau copy dekat, berarti bahwa beberapa informasi, mungkin edisi atau jejak tidak sesuai dengan apa yang ditemukan, maka sebuah keputusan harus dibuat. Dalam beberapa kasus, sedikit editing atau modifikasi akan dilakukan.

Menurut OCLC standar diikuti secara otomatis oleh perpustakaan, sebuah catatan baru harus dbuat jika terdapat kata – kata dalam judul berbeda, jika merupakan edisi yang berbeda, jika tempat publikasi atau penerbit berbeda, jika tanggal publikasi berbeda, jika halaman berbeda, dan jika ukuran memiliki perbedaan lebih dari dua centimeter. Penilaian secara hati – hati membedakan antara catatan baru dengan catatan lama menjadi duplikasi, menyisipkan catatan sudah ada dalam database kotor. Teknisi perpustakaan harus akrab dengan kebijakan perpustakaan dan harus mematuhi kebijakan tersebut saat melakukan tugas copy katalogisasi.

Melakukan Copy Katalogisasi pada Perpustaaan Sistem Kartu Manual

CIP adalah sumber yan terbaik untuk salinan katalogisasi. Karena katalogisasi dilakukan sebelum buku diterbitkan, informasi mengenai deskripsi lengkap buku, seperti halaman atau deskripsi fisik lainnya tidak dapat dimasukan juga. Ketika buku ini diterbitkan pada kemudian hari, judul, subjudul, dan tangal publikasi mungkin berubah. Copy Kataloger  harus berhati hati dalam memeriksa semua unsur ketika meneliti dan menulis informasi CIP dan membuat perubahan yan diperlukan.

            Ketika sebuah buku dengan informasi CIP diterbitkan, perpustakaan kongres akan meng-upgrade informasi CIP ke katalogisasi tingkat penuh menggantikan yang lama yang tidak lengkap, catatan sementara baru satu. Staf LC membandingkan catatan prapublikasi dengan unsur-unsur bibliografi dalam buku yang diterbitkan dan membuat perubahan yang diperukan untuk memastikan bahwa catatan revisi akurat menggambarkan publikasi dan semua elemen dekripsi fisik ditambahkan ke catatan baru.

Sumber untuk Copy Katalogisasi

The Library of Congress

Sumber-sumber yang paling luas dan umum digunakan untuk copy katalogisasi datang dari Library of Congress (Perpustakaan Kongres) dalam bentuk buku, computer, atau dalam format CD-room. The Cataloging Distribution Service (CDS) merupakan pembagian perpustakaan kongres memiliki publikasi yang semua sumber untuk copy katalog.

Dalam format microfince, disana terdapat nasional union catalog dan catalog musik pada microfince. Dalam format cetak ada national union catalog : books, national union catalog : bahan-bahan audiovisual , dan national union catalog: bahan kartografi. Semua publikasi ini mencangkup catatan bibliografi bahan catalaog oleh perpustakaan kongres dari tahun 1983 hingga tahun terbaru. Referensi untuk bahan-bahan sebelumya memiliki judul yang sama tapi  dengan tanggal yang berbeda sebagai bagian yang berbeda.

Catalog in Publication (CIP)

Disebagian besar buku yang diterbitkan di Amerika Serikat, katalogisasi informasi dapat ditemukan pada halaman hak cipta, yang merupakan bagian belakang halaman judul, ini disebut dengan katalog dalam publikasi atau Cataloging in Publication (CIP). Proyek yang dimulai oleh perpustkaan kongres pada tahun 1971, lebih dari satu juta catatan CIP yan telah diproses, dan 4500 penerbit Amerika Serikat saat ini berpartisipasi dalam proram ini. Berdasarkan perjanjian, sebelum buku ini diterbitkan, penerbit menirimkan bukti dapur seperti halaman judul, halaman hak cipta, halaman seri, daftar isi dan sampel bab untuk menunjukan cakupan subjek, untuk perpustakaan kongres. Perpustakaan kongres katalog bahan dalam waktu sepuluh hari dan mengirim informasi katalogisasi kembali ke penerbit sehingga catatan bibliografi dapat dimasukan dan dicetak di halaman hak cipta buku saat buku ini diterbitkan. Proyek ini menguntungkan perpustakaan sangat besar karena informasi yang datan bersamaan dengan buku, dan tidak mencari lebih lanjut untuk katalogisasi informasi yang diperlukan. CIP adalah sumber yan terbaik untuk salinan katalogisasi.

Commercial Sources (sumber komersial)

Perusahaan-perusahaan komersial menawarkan database MARC dengan format CD-Rom yang menyediakan secara angsung, tak terbatas danonline akses, dan tanpa biaya penghubung yang mahal. Format ini adalah yang paing menarik untuk perpustakaan kecil dan untuk perpustakaan melakukan besar jumlah koversi yang retrospektif.

OCLC (Online Computer Library Center)

Sebuah jaringan, juga disebut konsorsium atau unilitas bibliografi, otomatis usaha kerja sama antara perpustakaan. Sumber daya pada database yang dapat dimasukkan oleh staf kantor pusat atau disumbangkan oleh anggota perpustakaan. Database gabungan itu kemudian di transfer dan dibagikan oleh anggota perpustakaan untuk referensi, pinjaman antar perpustakaan, dan tujuan katalogisasi. Perpustakaan milik jaringan dapat menemukan pada database semua informasi katalogisasi yang diperlukan untuk presentase besar bahan – bahan mereka. OCLC menawarkan beberapa layanan kataloisasi lainnya. Salah satu adalah layanan pemberitahuan catatan bibliografi, layanan ini Secara otomatis memberikan secara online upgrade catatan MARC dan fitur tambahan.

Internet

Internet telah memberikan jalan lain untuk copy katalog. Mencari akses catalog  public secara online (opac) dari perpustakaan lain melalui koneksi internet dapat menghasilkan informasi yang berguna untuk copy catalogers. Penting untuk diingat dalam melakukan copy katalogisasi informasi yang dapat diadopsi sepenuhnya hanya jika yang sama persis ada. Sedikit perbedaan, seperti penerbit yang berbeda, atau  edisi yang berbeda, yang berbeda mengikat, berartitidakadapertandingan. Dalam kasus tersebut, informasi yang Diperoleh dari pencarian harus diubah dan dimodifikasi, dan entri baru didirikan.